ACTIVIDAD+1


 * LA INVITACIÓN Y LA LLEGADA AL LUGAR DONDE SE LLEVARÁN A CABO LOS TALLERES **

1. La Red de educadores del IB (IBEN) invitará a los **Representantes locales** para cada evento. Una vez que el **Representante local** acepte la invitación deberá registrarse en REGIS donde encontrarán..........qué?......(utilicen el ppt incluido en esta página para guiarse en esta actividad). 2. ¿Cuándo deben llegar al lugar donde se realizarán los talleres? ¿Cuáles deberían ser los primeros pasos al llegar? Preparen su propia lista de cotejo para asegurarse de no dejar nada sin hacer. Para esta actividad necesitarán uno de los recursos que leyeron la semana pasada. Para compartir sus reflexiones, cada uno deberá comenzar una nueva entrada en la sección de de esta página.




 * Resumen de Gaby - por favor pregunten o díganme si hay algo con lo que no estén de acuerdo....... **


 * LA INVITACIÓN Y LA LLEGADA AL LUGAR DONDE SE LLEVARÁN A CABO LOS TALLERES **

1. La Red de educadores del IB (IBEN) invitará a los **Representantes locales** para cada evento. Una vez que el **Representante local** acepte la invitación deberá registrarse en REGIS donde encontrarán..........qué?......(utilicen el ppt incluido en esta página para guiarse en esta actividad). Al registrarse en REGIS y acceder al evento, el Representante Local encontrará sobre la izquierda la siguiente información: 2. ¿Cuándo deben llegar al lugar donde se realizarán los talleres?
 * Guía para representantes locales
 * Protocolo de observación de los representantes locales
 * Datos logísticos (alojamiento, viajes, honorarios)
 * Política de viajes
 * Formulario de reclamo de gastos
 * Formulario de datos bancarios
 * Carta para solicitar la visa (si fuera necesaria)

Los representantes locales deben llegar a tiempo para: ¿Cuáles deberían ser los primeros pasos al llegar? Preparen su propia lista de cotejo para asegurarse de no dejar nada sin hacer. Para esta actividad necesitarán uno de los recursos que leyeron la semana pasada.
 * Organizar la reunión con los líderes
 * Ensayar la sesión plenaria (solos o compartida con los representantes locales de otros programas)
 * Estar presentes en la cena de líderes (si se realiza la noche anterior al inicio de los talleres)


 * Registrarse en el hotel
 * Contactarse con el coordinador del evento para informarse acerca de
 * el lugar designado en la sede de los talleres para los representantes de IB (coordinador del evento, representante local)
 * el número telefónico de contacto del coordinador del evento
 * cualquier actualización acerca de las aulas para los talleres, la lista de participantes, etc.
 * el acceso a Internet: quién tiene acceso, claves
 * cuestiones de seguridad: por ejemplo,las aulas estarán cerradas durante los recreos
 * detalles sobre la disponibilidad de proyectores y el personal técnico
 * la distribución de las aulas, lugares para el café, almuerzo, baños, salidas de emergencia
 * Supervisar el aula donde se desarrollará la sesión plenaria (si hay representantes locales de otros programas, hacerlo en grupo):
 * la conexión del proyector: ¡PRUEBEN EL SISTEMA! (¿Funciona el PPT?, ¿los micrófonos?)
 * los lugares donde se ubicarán los responsables de talleres para su presentación durante la sesión plenaria
 * ensayar la sesión plenaria
 * Supervisar el salón donde se realizará la reunión de líderes
 * verificar las notas para la reunión con los líderes
 * ¿está todo dispuesto para la reunión?


 * Todos ustedes mencionaron que, como representantes locales, es su función descargar el cuadernillo de cada taller para revisarlos todos. Sin embargo, no es así…..cuando ustedes entran a observar los talleres, ahí pueden mirar el cuadernillo y ver si el material está actualizado, es legible, no infringe leyes de copyright……………. **